國內國際的展會數不勝數,它們的形態也是千姿百態的。但事實上,真正高效的展會少之又少,那這究竟是由什么原因造成的呢,這不禁引發參展商們的思考,這就引出了參展商們需要注意的問題,下面為大家列出幾點。
問:展費真的交完了嗎
答:一般情況下,參展商們在簽訂參展合同書時,通常會一廂情愿的認為,該交的費用都已經全部交完了。但凡事并不完全100分,總會有意外和突發情況。當在展會上,如果有人突然要求參展商交想相關費用時怎么辦?參展經驗豐富的企業一般會考慮到這一環節,在參展合同書上會要求主辦方、展館方非常詳細地注明每一個環節的收費情況及免費情況。
問:展臺搭建細節做好了嗎
答:展臺設計者在為參展商設計展臺時,往往喜歡別出心裁的出很多奇招、怪招。無可否認,展臺設計的創新和重要, 但展臺搭建的細節也一樣很重要??赡転閰⒄股碳硬簧儆∠蠓帧5?,一般來說,這些細節設計者常常忽略。對于參展商來說,所要做的事情很簡單:當展臺搭建完成后,以參觀觀眾的心態在展臺周圍觀查、研究一遍,找出觀眾參觀過程中可能會忽略的安全隱患,然后加以提示。
問:做到節約辦展覽嗎
答:綠色辦展、節約辦展 已然成為了新時代會展行業的口號。參展商們,沒有一個企業樂意把宣傳資料當做垃圾或廢品處理。那么我們需要這樣做,首先,參展企業要選擇職業敏感度強且參展經驗豐富的工作人員負責資料發放。這類工作人員能夠憑直覺判斷一個人是不是專業觀眾。2.參展企業可選擇語言表達能力強的、具備親和力的員工現場為觀眾提供咨詢服務,而后根據交流情況來發放相應資料。3.合理控制展臺參觀人數。有很多汽車展商為了凝聚人氣,采用派發小禮品等方式吸引大批觀眾到展臺前排長隊,有時候還會發生哄搶禮品現象,使展臺前一片混亂。既影響了企業品牌,又給觀眾留下糟糕的印象,更不利于專業觀眾拿到他們感興趣的資料。
問:噪音污染問題避免了嗎
答:任何品牌展會,在噪音污染方面都有嚴格的規定。但由于民族習慣、展會文化的不同,國內很多展會都存在噪音污染問題。宣傳企業形象的方式、方法有很多種。如果非得以違反展會規定的方式來“張揚個性”,難免會激起民憤,遭到大會處罰。
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