出口商可以獨自參加境外展會,也可以參加由中國貿促會、各行業協會或展覽服務公司組織的團體展。“赴德參展兩次,一次是隨貿促會的出國團,一次是自己獨自參展,”深圳益利達公司的彭剛經理評價說,“感覺各有各的方便。”
獨自參展可以避免在同一展位和國內同行爭搶客戶,行程相對自由,費用上也有所節省;但歐洲國際展覽服務公司招展人員建議,“參展商需要提前向主辦單位預定展位并交納定金,一些熱門的展覽會往往一年前展位就已訂光。同時,應安排運輸公司將展品運至展覽會所在城市,展品到達時間應合理,太早會產生倉儲費,太晚會影響布展。并預定酒店房間及往返機票。為了辦理簽證,還應該向組織者索取邀請信。”
如果隨團出展,具體行程會由國內組織者統一安排,參展商只須向組織者交納費用,無須親自辦理各種具體參展手續,省時省力。而且,大規模的團體參展更易吸引買家。
據了解,舉辦和組織德國各類國際博覽會的機構多數是以股份制形式組成的集團公司,如柏林博覽會議股份有限集團、漢諾威國際博覽會、法蘭克福國際博覽會、科隆國際博覽會和慕尼黒\國際博覽會。
這些機構能為中國出口商赴德參展提前準備許多工作。當然還有一些國內的展覽服務公司也都做的非常到位的。今年來,隨著中國企業出國的需求不斷深入,一些國內的展會服務公司也做的非常全面。廈門市盈拓商務有限公司就是海外參展服務品牌的領先品牌!
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