目前，世界知名展會的展位非常緊俏，主辦機構會根據國家的行業發展狀況分配展位，而且展館內的展位有正有偏，主辦機構又為了維護自己的整體形象水平，會將檔次低、沒有經過設計裝飾的展位分配到邊角位置。很多中國公司的展位因為面積不夠大、設計布置簡陋而導致申請不到很好的位置。一些公司申請好的展位的時候，必須提供展位的設計草圖，經過審核后，才可能被批準。所以，中國出口企業都應該更加注重展臺設計形象和自身形象，以提高中國展團的在世界展會中的層次，達到最佳的參展效果。
 

展會設計：不可忽視“第一張臉”

　　廣州一家電子有限公司通過展會拓展出口，從當初的一個6個人的小貿易公司發展成300多人的綜合性實業公司。從6年來的展位照片來看，從最初的標準展位，簡單、毫無裝飾，而現在的展位無論從面積，到裝飾、布置都給人耳目一新的感覺。一家公司的參展攤位效果直接影響著最后的展出成效。

　　據科隆展會的統計，一般參展成本中，展位費用占24%，設計裝飾費用占38%。而中國參展商花在設計裝飾上的費用遠遠達不到這個比例。除了經濟實力的原因外，最主要的原因是觀念問題。其實，展位的形象設計是“第一張臉”，是吸引客人在你的展位前停留并坐下來和你交談的主要原因。那么，為取得最佳的展示效果，就要強調上面所提及的展位設計理念。以往，中國企業的展位往往就是4根柱子、3塊白板、一個桌子、兩個人的地攤式展覽形象，與充滿工業設計理念的外國展商相形見絀。粗陋的展位形象往往誤導別人看低你的企業和產品形象，這樣，你的產品質量再好，也難以吸引買家問津，更難賣出好價錢。

　　在大型展會上，中國展位形象和國外公司的展位形象差別非常明顯。同樣是家具，外國公司會利用燈光、裝飾物將展位布置得非常有情調，而中國公司則多是將盡量多的家具堆積在有限的空間，讓人眼花繚亂;而鞋展上，中國公司是將鞋掛滿墻壁，外國公司會布置得像高級商場的鞋店，讓人不由得駐足觀賞。廣東的一家家具制造商在參展前，采用專業公司的設計，同時利用一些裝飾性的綠色植物、小擺設，將家具按類別擺放得錯落有致。事實證明，這些投入是值得的，效果比起上一屆好得多。

　　對于展位形象包裝的重要性，企業負責人表示，在國內展會上，因為大家都是差不多，沒有對比，也就感覺不到自己的差距。在科隆五金展上，他發現歐洲參展商的展位設計、布置得非常新穎、別致，讓人嘆為觀止，他自己認為這與中西文化傳統有關。歐洲的藝術氛圍滲透到社會生活的每一方面，包括商業活動。在經濟全球化的今天，中國出口行業人士還是要克服自己先天的不足，學習別人的長處。于是，該企業負責人在企業參展前，特地請專業攝影師制作了兩張產品的宣傳畫，最后事實證明這兩張畫比起單調的實物展品起到了更好的作用。

　　該企業負責人還舉了一個小例子可以說明“包裝”的重要性。一家服裝公司特地準備了一臺咖啡機，咖啡的濃香吸引了不少參觀者，一位意大利設計師在喝咖啡的時候和主人閑談起來，他告訴了很多市場最近的設計潮流，對他們的產品設計提供了一些非常專業、中肯的意見，還告訴他，哪家書店賣一本非常好的雜志，里面有非常有幫助性的豐富信息。他在散會后即刻去買了回來，他現在一直訂閱這本雜志，對他的幫助真的非常大。

　　“展會的一個重要功能就是獲得行業內的信息，而參展者多是業內的專業人士。在喝咖啡閑談的時候，你能得到多少對你有用的東西!”該企業負責人對上述公司的舉止這樣評價。他舉例說，美的在參加科隆家電展時，在展位內辟了一塊地方，布置了一個小廚房，為參觀者提供咖啡、點心，氣氛因為這小小的道具而非常和諧、熱鬧。這種布置的花費并不大，但營造的氛圍卻非常好。所以，參展企業一定不能忽視展會的設計。