參展前的準備:
1、公司的宣傳資料、常規產品報價表、樣品、名片和會來自己展臺的客戶名單、筆記本、計算器、訂書器、筆、膠帶、插座等。東西準備的倒是挺齊全,但是不足的是對于展會上應該用到多少的宣傳冊判斷不是很準確,帶了兩個小箱子,實際只用掉一半,回來時又帶回一箱,增加了不少路上的負擔。另外由于是頭次布展,時間也比較緊張,展臺設計圖弄的一般。
2、這次在展會上面碰到之前一個老客戶要我們給點小禮品,確實弄的有點措手不及,去展會時根本沒有給客戶準備什么小禮品,以后應該注意這個問題,針對會來自己展臺的老客戶可以準備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名稱和LOGO,這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間:
1、對于早就約好來自己展位的老客戶,最好能坐下來聊聊。問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要改進的,或者有什么新的要求;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送點小禮品,以表心意。
2、展會期間,不能等客戶主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀,要主動接待客戶,名片是必須給客戶要的,而且應盡量留下對方網絡的聯系方式,郵箱最重要,名片上如果沒有郵箱的話,務必讓客戶寫在名片上,最好有MSN或SKYPE,這樣方便以后聯系,在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質、主要采購的產品和基本要求。把每個客戶的名片訂到筆記本單頁紙上,并簡單的備注下客戶需要的產品和基本情況,標注出來重點客戶和一般客戶,以便回去后聯系時一看記錄就能知道大概情況,有主有次,可以有針對性的進行公司介紹及對其感興趣的產品進行報價。
3、來參展的人一般都會來一兩天的,如果第一天他有來你展臺參觀,但沒有多大的意向,那么第二天當你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、看看樣品、詳談一下。
4、對于帶到展會上面的報價單可不能隨便給客戶提供,如果確實有意向的客戶,必須要求在展會上報價的可以自己做個參考,如果會自己核算價格,最好是拿著計算器直接算給客戶,這樣更能體現咱們的專業性,另外需要跟客戶說下,這個價格只是個參考,有效期幾天,回去后可以再聯系,給客戶提供詳細的產品資料和準確報價。但是宣傳冊一定要讓客戶帶一份,并且把自己名片訂在宣傳冊上面,以便客戶回國后翻看,對咱們產品感興趣想了解的話,可以直接看名片上面的聯系方式。
5、有可能的話,要盡量留下客戶在咱們展位時的照片,回頭聯系客戶可以發張照片,加深客戶對咱們的印象。
展會后的跟蹤 (相當重要):
1、回公司后,馬上把所有名片整理歸檔,重要客戶和一般客戶分類,然后有針對性的給每個客戶回復,重點客戶一般會有具體產品需求,可以針對其感興趣的產品提供產品的詳細資料及報價,對于一般客戶,可以分情況介紹公司情況及發產品目錄,對于已經回復的客戶一定要及時有效的跟客戶溝通聯系。對于沒有回復的客戶要再次發郵件,如果還是沒有回復,可以打電話,發短信聯系客戶。
2、展會上得來的客戶信息都是比較真實的,對產品感興趣的客戶也大多是真實的買家,如果開始聯系沒有成交,每隔一段時間要不間斷的聯系客戶,盡量讓客戶了解公司,記住自己,沒準以后也可能成為咱們的新客戶。
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