中小企業的出發點往往是資金問題,老板在做決定前考慮的也是資金。而想更快的和客戶取得聯系,展會又是一個不得不選的途徑,所以為了省錢盲目的屏蔽展會是不明智的選擇,那么,中小企業如何選擇展會才會取得更好的?
中小企業如何選擇展會才會取得更好的展會效果
個人還是覺得展會是最有效的與客人接觸和認識的途徑。但是機會再好,企業如果不策劃好,效果也是不會理想,也就找不到目標客戶。
所以再好的展會也會有企業抱怨效果不好。給你一個獲得成功的工具你不知道怎么用,棄而怨之卻不懂得變通,很多企業是參展幾年后慢慢才悟出這個道理并付諸行動。
只要不斷地變換方式去嘗試的話,總有成功的時候,只是走了一些彎路,但是對于一個沒有經驗的人來說,能做的也只有這樣。因為別人是不可能會為你點破這些東西的。
那么該如何對待展會呢?
首先,談談對于展會的選擇問題:
每年國內外都有很多的展會在舉辦,要選擇適合自己的展會著實不易。
要想做到國內展會和國外展會均有,就要知道國內展和國外展的側重點不能一樣,國內展要多花精力在展臺設計上,而國外展要多花精力在出展人員配置上,主動出擊。
國內的展會該如何選擇呢?
對于選擇國內的展會來說容易些,中小企業沒有必要選擇廣交會那么大的展會,而應該選擇專業性更好的展會。比如輪胎行業的光大輪胎展,汽配行業的上海法蘭克福的汽配展。
不管是時間還是專業性都是很好的選擇,為什么這么說呢,因為大部分的客人都是在這個時候來準備明年的新產品銷售計劃,如果你能夠很好的把握這個機會,你就有可能獲得明年和他們合作的機會。
對于那種大公司來說尤其如此,如果你錯過了這個時候,你的產品如果不是太突出的話,即使他們想和你合作也要等到明年。因為大部分的客人都是在這個展會上開發新的樣品,然后再做明年的新目錄。上海展基本上自己擺展的國外客人不多,但是也有一些,他們的目的主要也是想在中國銷售自己產品,為自己的的品牌做宣傳。
國外的展會該如何選擇呢?
途徑:
1、網上查找資料,費時費力成效不大。
2、同行業競爭對手的經驗,有很多大公司常年出國參展,可以提供真實而有效的建議。
3、展覽公司的推薦。(國內的組展單位參差不齊,有些是為了推銷自己的展會。所以企業需要找到一位長期合作的展覽顧問,可以從中獲得全面有效的資料以及中肯的建議。)
一般的步驟:
1、針對公司的產品選擇合適的市場,根據市場選擇專業的展會。這是有目的性的選擇。
2、選擇政府有重點補貼的項目,重點推薦項目一方面可以保證參展效果,另一方面可以獲得政府的補貼,減少企業財務的負擔。
其次,該如何取得更好的參展效果呢?
要把展會搞好,分三步驟,
第一步、展會前的準備
第二步:展會上的執行
第三步:展會后的跟蹤,
如果這三步每個環節都做好了的話,沒有客人是不可能的, 下面就和大家分享一下我的這三步是如何進行的。
展前準備:
盡早做決定,爭取獲得好的展館和展位
國內企業赴外參展當然首選的是業內的知名展會,一旦決定參展,就盡快報名。知名展會都會有相對固定的大客戶和老客戶,主辦方會優先分配好的展位給他們,盡管如此還是會有一些好的展位分配給提前報名的展商。
展館會根據展品類別進行大致的分類,爭取分到和自己產品和服務對口的展館是很重要的,因為展覽會規模大,同時食宿費用昂貴,很多遠來的觀眾會直奔專題場館,看完就盡快離開,無暇旁顧其它。
另外展位眾多,同類展品非常齊全,如同進入一個巨大的寶庫,大多數觀眾都難免會有眼花繚亂的感覺,遺漏那些偏僻的角落也不會覺得遺憾。但是對于展商而言,就非常不妙,花同樣的價格,效果卻大打折扣,因此一定要事先避免。最后一點就是,知名展會可能提前半年就能把會刊印制出來,報名太晚,只能把信息收錄到增頁上。
人員的選擇-銷售、技術及管理人員組合的黃金團隊
選派誰去參展和組織什么樣的團隊去參展,這是每一次組織參展時公司管理層必須慎重考慮的大問題。
要不要從展會的主題和買家的角度來考慮和挑選參展人員,這也是值得我們大家思考的問題。
在一次展會中,發現有不少展位只有一位年輕的姑娘在支撐門面,吸引到的買家沒有其他展位多。同時,有個別臺灣和韓國的展位,只有2位年長的參展商,可是他們憑著豐富的經驗和嫻熟的溝通技巧,贏得了不少買家的青睞和肯定,走進他們展位的買家并不比有Trade Show Model 展位的少。
當然也不能排除有一種可能,年長的參展商也是這一家參展公司的老板。 我們在挑選參展人員時,對年齡偏大一點的職員,自然會產生“廉頗老矣,尚能飯否”的顧慮。當然,在這一次展會中,我看到更多的是由銷售、技術及管理人員組合的黃金團隊,并發現這樣的參展團隊吸引到了更多的買家,并成功地實現了與買家的溝通與合作。宣傳準備
公司網站
在國外參展之前,務必完善自己的英文網站,將自己公司的產品、服務、資質證明、成功案例等內容補充完善,并且要確保網站美觀而且便于使用,贏得第一印象分。
展板設計,文字要簡練醒目,幾乎沒人會停下來看密密麻麻的文字介紹,典型的圖片,勝過千言萬語。
關于以上樣本、網站和展板,我覺得有必要強調的是,如果你要開拓的市場和目標客戶不是英語國家,那么最好加上該國和地區的語言說明,因為以英語為外語的老外水平不見得有多高,還有就是對于同樣的專業術語,不同國家的英文翻譯也會有所差別。
另外,如果展位不佳,有什么方法補救?
1.資料袋
制作標志醒目的資料袋,最好是可以肩背,而不是手提的袋子,把您的公司名稱縮寫、Logo、和展館展位號標上,佩上禮物使用策略,就會增加數以百計的流動廣告員。
2.會刊廣告
外國觀眾喜歡預購會刊,按圖索驥,既然參展了,何不索性再多花點銀子讓效果更好一點呢。如果嫌插頁廣告太貴,那么就做LOGO 和名字廣告好了,一定要記得印上展位號?,F在的情況是90%的企業都不愿意多花錢在會刊上。
和國內不同的是,會刊基本不印你提供的公司簡介、產品說明,而是只印你的產品類別編號,所以務必仔細對照展品名錄,把自己的產品類別編號報送主辦方,否則只有你公司的基本聯系信息,別人無法檢索到你。
3.提前通知客戶
提前將展會信息及你們的額展位信息發給所有客戶,通知他們你們公司將去參展,一方面彰顯你們的實力,另一方面可以在展會上碰面。包括之前從沒謀面的客戶,在展會上也會到你們的展位上坐坐,事半功倍。
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