雖然國內的工業展會挺多,但宣傳效果似乎已經大不如前。所以,越來越多的企業將目光瞄向了海外展會。但“人在屋檐下,不得不低頭”,海外展會不像國內的展會,需要注意的地方有很多。
參加海外展會應該注意什么?
1、展會主題
現代展會專業細分程度越來越高,即使是同一個展覽會,每界也會有不同的主題。舉個很簡單的例子,展會主題是儀器儀表,閥門企業就別去湊熱鬧了。
2、準備工作
在參展前,應根據情況提前邀請客戶,重點拜訪一些目標參展商和潛在客戶,相互交換資料,推廣合作項目。同時要積極參與展覽會安排的各項交流活動,通過研討,專題講座等樹立企業和產品的形象。
3、展臺設計布置
要想成功參展,除大的方面要把握好外,細節也不可忽視。先說展臺布置。有些參展商在展臺擺放展品過多,沒有重點,讓人感覺不夠專業。其實,展臺布置不求面面俱到,而應把有賣點的展品放在重要位置。有些展品本身形象比較呆板,但國外企業通過聲光電等多種手法,就能讓原本靜態的東西變得很生動。而中國一些企業只是把幾張宣傳畫和旗子一掛,宣傳效果大打折扣。
4、信息準確
因為是參加海外的展會,因此也應“入鄉隨俗”。參展資料應使用英語或展覽會所在國語言,而且要確保信息準確。參展人員語言也要過關,否則出現“一問三不知”的情況,宣傳效果將會大打折扣。企業參展的宣傳冊也大有講究,有的企業想在一本書里把全部資料都講到,其實只要介紹拳頭產品就夠了,國外企業的宣傳冊大多薄而精。
5、企業形象
有些公司花大量時間和金錢準備展品和資料,確忽略了對參展人員的培訓。有些人服務意識不強,坐著聊天,冷落客戶的現象時有發生,損害了企業形象,將不少潛在客戶拒之門外。
6、良好溝通
中國企業可能對這種文化差異不太敏感,在與國外企業交流時往往一味宣傳自己的產品,忽視了溝通。眾所周知,西方人很注意溝通,溝通順暢后很可能進一步談生意。其實,溝通方式有很多。比如,談判談累了,邀請對方去喝杯咖啡或送一些中國小禮品,都會拉近雙方的距離。
7、后續工作
展會結束并不等于參展工作畫上句號。要及時與在展會上結識的客戶保持聯系,做好反饋信息的收集與分析工作。只有這樣,下次參展才能收到更好的效果。
一般參加海外展會的成本會比國內展會多出很多,如何把這些錢花在“刀刃上”,是企業應該好好思考的問題。如果沒有做好準備工作就貿然前往,不僅達不到宣傳效果,還容易鬧了笑話。
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