近年來,會展業因其較大的經濟帶動作用而被眾多城市關注,各地政府不斷出臺政策支持地區會展業的發展,我國會展業也如破竹之勢,不斷壯大?,F階段,我國會展業已經進入了百花齊放、百家爭鳴的新時代。
由于會展業的不斷發展,我國同行業展會的競爭業越來越激烈。行業內大大小小的展會給行業企業發展注入新鮮血液,同時,也給企業帶來了困惑。企業面對各式各樣的展會邀請函很難做出選擇,到底哪個展會效果好,如何評價展會的效果,成為困擾企業的主要問題,也是企業是否參展的主要決定性因素。
困惑企業的問題,對于展會主辦方來講,是拓展客戶來源、調動企業參展積極性的重點突破口。展會主辦方可以從以下幾點努力提高展會吸引力。
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一、應該充分挖掘展會的亮點
展會的亮點是調動企業參展積極性的重要因素。但這個亮點必須有“吸引力”,不僅能展示企業形象,更可以幫助企業拓展市場銷售。因此,吸引專業觀眾就成為展會組織者必須重視的關鍵環節。專業觀眾意味著有質量的買家,買家來了,參展企業才有機會推廣自己的產品。對于組展方而言,在推廣展會時應有意識地重點向企業介紹展會組織專業觀眾的途徑和方式以及預計的效果,這樣才能有效提升企業對展會的關注。
二、掌握參展企業數量和結構
參展企業的數量和結構也是展會具有吸引力的重要因素。一個能得到大多數企業認可的展會,在行業內將會形成口碑,這對展會吸引力的提升十分重要。比如作為一個汽車展覽會的銷售人員把參加汽車展的大企業、小企業、品牌企業、整車企業、配件企業、裝飾企業細分類別,掌握一些有代表性的企業情況信息,向有意向參展的企業作推薦,讓對方感覺這是一個行業的盛會,從而提升企業參展的積極性。
三、歷屆展會的成績
展會組織方可以綜合歷屆展會的發展情況,特別是貿易成交情況、項目簽約情況等,顯示展會的“務實”。尤其可以列舉一些有代表性的企業參展取得的交易成績和項目簽約情況,增加說服力。
四、組展方還應關注大眾傳媒的傳播力
在信息化時代,媒體對展會的關注度是企業十分關心的問題。對于一個展會的舉辦,如果業內媒體、社會媒體關注度較高,說明這個展會的社會影響力比較大,規格越高、權威性越強的媒體越關注這個展會,越容易引起共鳴,帶動其他媒體參與,也越易調動企業的積極性。
展會是為企業提供服務的,企業能夠在展會上獲得需求的滿足,是展會吸引企業的最重要的因素。也就是說,參加展會對企業來說有用,或者能幫助企業現場交易,或者能幫助企業展示形象,或者能幫助企業對接項目,或者能幫助企業推介展示新品,或者能為企業牽線搭橋,或者能為企業預約客戶等等。有了這個結合點,企業才會動心考慮,一旦有了這個突破口,就能為成功營銷打下堅實基礎。
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