展會現已稱為企業宣傳、推廣、開拓市場和信息交流的重要平臺，尤其是專業的展覽會已經超越了單純的產品展示和產品買賣交易的產所，而是一種重要的營銷、推廣、了解行業動態和行業發展方向的重要平臺。企業參展是開拓市場的重要手段，那么企業如何報名參加展覽會和進行費用預算呢？

首先索取資料。企業在確定參加某個展覽會后，需要與主辦單位或組展單位（一般是承辦方）取得聯系，索取所需要的資料，包括展會的邀請函、參展申請表、展位圖等資料。展位圖最好邀請主辦單位標注哪些展位是可以預定，不能預定的展位都是那些企業購買了。

其次確定展位。通過電話或其它方式與主辦單位溝通所選展位現在是否可以預定，如果可以填好參展表格蓋好公司公章傳真給展覽會的主辦者，主辦方確認之后也會蓋章回傳參展申請表，之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

再次，費用預算。參展費用包括展位費、特裝展位需要展臺設計搭建裝修費用（特裝一般指36平米以上）、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。

當然，參加展覽會是一個復雜而又系統的工程，在執行的過程中會遇到各種細節問題，需要在參展工作中總結經驗。