展覽策劃起始于展覽目標的選擇，落實于展覽目標的實現，體現在每一個設計的細節。遵循目的性原則，設計人員應處理好以下關系：

（1）處理好參展企業和設計者的關系

展覽設計要求設計人員不是按自己的思路創造出一件藝術品，而要求設計人員使用技術和創造性反映、表現參展企業的意圖、風格和形象，達到參展企業所希望的目的和效果。

（2）處理好藝術和展覽的關系

不論使用何種設計技術、技巧，不論采用何種背景（包括展架、道具、裝飾），主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內容不能受制于表現手法，不能突出設計忽略展臺、展品。設計好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術標準，而在于展臺設計能否體現參展企業的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優勢。

（3）處理好展覽和貿易的關系

展臺反映參展企業形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現出特征、優勢，并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會，這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿易展覽會，設計還未達到最終目的。在貿易展覽會上，展覽是開展貿易的手段。展臺是參展企業開展貿易工作的環境，展臺本身并不是目的；同理，展品是參展企業開展貿易的工具，展覽產品本身也不是目的。

（4）理好展覽設計與展覽其他工作的關系

設計人員必須明白通過設計為參展企業提供其達到展出目的的環境和條件，而且可能還需要協調與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。



藝術性原則

展覽設計應當有藝術性。展覽設計的藝術性表現在幾個方面。

（1）展臺有吸引力

展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。

（2）展臺反映參展企業的形象、傳達參展企業的意圖

如果參展企業是一個大公司，就不能將其設計成攤販形象；如果參展企業想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有用具體的手段表現出抽象的展覽思想。

（3）展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣

有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環境中，觀眾對展臺的第一眼最關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產生興趣。展臺的第一作用是吸引參觀者注意，并產生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做設計工作要講究藝術性，但是應注意避免華而不實。



功能性原則

展覽設計還應當是功能性的，設計人員在考慮設計外部形式、形象時，也需要考慮內在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環境和條件。因為展出目的的實現最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環境里，展臺人員可以更有效地工作。



展覽設計需要考慮的功能有幾方面：

（1）對外功能

展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區城、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。

（2）內部工作功能

如果展出規模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。

（3）輔助功能

輔助區域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。



科學性原則

展覽策劃是一個創造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴謹的科學性。這首先表現在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態度、社會環境、競爭對手的情況進行周密的調查研究；然后，根據所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案；最后還要對展覽效果進行評估，直到實現企業的展覽目標和營銷目標。

展覽策劃的科學性還表現在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現代化的先進技術手段，為參展企業提供進行展覽決策的依據和最優的行動方案，以取得最好的經濟效益和社會效益。



靈活性原則

由于競爭日趨激烈，需求水平和結構不斷更新，市場環境變化很快。在這種情況下，即便是一個最適當的展覽策劃，也會因市場環境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整。現代展覽策劃在一方面體現出其科學性的同時，還具有相當的靈活性。這主要歸結于在現代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環流狀的決策流程。從最開始的展覽調研到最后的展覽效果評估，針對市場和消費反應的變化，能及時調整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。