我國會展企業規模普遍偏小,而且業務內容單一,還不能形成規模經濟和較強的產業鏈,抗風浪能力很差。SARS期間一些大的會展企業尚可勉強維持,而那些小、弱企業則步履艱難、瀕臨破產。會展業是高度敏感、基礎脆弱的產業,一有風吹草動就會受到影響,遇到天災人禍更會風險大增。因此必須加快會展企業規?;?、集團化經營的步伐,實現規模經濟,增強自身實力和抗風浪能力。必須盡快樹立危機意識,并早作預案。
要在突出主營業務的同時,開展多元化經營,在發生會展業務危機時,可以從其他方面創造效益,分散經營風險。
要提升會展企業信息技術裝備水平,適應網上展覽和電話會議的需要,在發生SARS之類的災禍時,能以不受空間限制的其他形式開展業務。
實施有效的客戶關系管理(CRM),即以單一客戶為單位,對客戶行為進行追蹤和分析,發現每個客戶的喜好和要求,從而提供相應的配置和服務。會展企業80%的收益來自于20%的老客戶,可見忠誠度高的老客戶對會展業務至關重要,我國一些服務行業如銀行、航空、電信、保險、旅游等已開始實施CRM,采取一系列措施吸引和留住老客戶。會展業要建立起客戶數據庫,利用現代化手段進行分析,留住老客戶,發現并拉住新客戶,直至將其發展為終身的忠誠客戶。這樣,即使會展企業遇到一些突發性的麻煩,這些客戶考慮到相互之間的緊密關系和享受到的優質服務,也不會揚長而去。
遇到危機時要能夠正確認識并靈活化解,要能夠與各方面保持友好協商和密切接觸的關系,加強與政府部門、新聞媒體、上下游企業、業內各參與主體、企業內各部門和員工間的聯系和溝通,獲得他們的理解和支持,一起共度難關。
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