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展臺搭建的注意事項

返回列表來源:admin 發布日期 2016-07-19 瀏覽:

    最近很多朋友在問,制作和搭建展臺是那么繁瑣的事兒,流程又麻煩,萬一金錢和時間都花了,到參展的時候效果卻大不如人意怎么破?豈不是賠了夫人又折兵?

  針對客戶的這一問題,今天就來和大家說說“展臺制作及搭建的五大注意事項

  首先熟悉會展行業的朋友應該都了解,展商一定要謹慎選擇有能力,有經驗,靠譜的展覽工廠。近兩年由于展會行業的興起,許多展覽工廠好似雨后春筍般發展起來。舉個例子,是一個展會集中的城市,近兩年來,從原來的兩三百家一下子發展到5000家。因為入行門檻極低、行業管理混亂且利潤豐厚,影響了展覽工廠的質量。所以企業在制作及搭建展臺時一定要多加注意一下幾點:


展臺搭建的注意事項(圖1)

1務必要選有工廠的搭建公司

   因為現在有很多搭建商都是從做櫥柜和家裝轉化來的,不具備專業的搭建能力和對行業不了解。這類型的搭建商經常會出現尺寸不合適,沒有按照電梯的通貨尺寸制作,不得不重新在展館門口進行切割;或者對進館搭建流程不熟悉而耽誤搭建時間等諸多問題。因此小二君提醒大家在選擇制作搭建工廠的時候,一定要選擇正規的展覽工廠,專業的設備和人員會讓您參展變得更靠譜!

2小心無良商家的低價陷阱

由于行業門檻較低,許多人都想從中分一杯羹,有些完全不懂會展行業的人,為了自身的利益創立“皮包公司”,然后肆無忌憚地用極低的價格承接一些超越自己認知的項目,然后再轉包出去,結果往往質量差強人意,給展商帶來不可估量的后果,更嚴重的還有攜款潛逃的案例發生(哼…對于這種沒有認證的奸商,最鄙視了)。這種類型的公司一般都是價格很低,往往會盜用網上一些其他公司的案例作為自己的,在付款前服務態度非常好,付完款就呵呵呵了,所以大家要小心,在選擇搭建公司的時候,一定要檢查該公司的各項資質,千萬不要上了賊船哦!

3實地考察

展商應在選擇工廠的時候,對工廠進行實地考察,對于需要坐飛機火車的童鞋們可以委托當地信任的人去代為考察。溫馨提醒:實地考察一般分兩個階段,項目開始前的考察,是為了確定工廠是否靠譜;另一個階段是項目制作中的考察,為了監督項目的質量。By the way,小二君也可以幫您去實地考察和項目監理哦!

4安全管理

許多企業為了在人山人海的展會中脫穎而出,成為萬眾矚目的焦點,便會不惜一切代價挑戰當代人類的智慧,力求新穎、新穎、再新穎;獨特、獨特、再獨特。這樣便產生了許多安全隱患,畢竟傳統的工藝還是趕不上有些人那天馬行空的想法。唉,小二君在此只想奉勸各位,安全是第一要素!所以特別要注意的是,在大型展臺和展示墻的制作與搭建中,不要一味為了設計而忽略了制作的難度,大型展臺每個部件之間聯接的強度及各力量的平衡是很重要滴!

5合理安排時間及預算

  經常會被一些企業搞得一夜白了少年頭,由于事先安排不合理,準備不充分,要幫他們在短時間內完成不可能完成的任務。要想有高質量的結果,就必須有合理的時間和預算安排。因此建議是,在主辦方允許的時間內,盡可能提前完成設計與制作,安排出寬裕的預算和人員以應對意外事件!

以上五項都是企業在參展的時候容易忽略的細節和常犯的錯誤,希望大家不要犯上述所說的錯誤!   

   展臺設計相當于參展商在展覽會現場的一張名片,好的展臺設計能凸顯企業形象,在開展期間吸引更多的觀眾,并且能通過展臺的造型及空間布局更好的宣傳企業產品,讓觀眾能夠更直觀的了解產品優勢、特征等,當展臺設計搭建能給觀眾一種視覺沖擊再結合相應的一些展品展示互動效果,就能給觀眾留下一個深刻的印象。為后續合作及品牌宣傳做了一個很好的鋪墊。

   但是隨著大型展覽會應接不暇的開展,展臺設計風格,都千變萬化,時尚新穎的展臺都層出不窮,展臺設計師將天馬行空的展臺創意思維方式,不斷的注入到展臺設計的過程中,資深展臺設計師對于另類,大弧形,造型創意的展臺節構都會有所把控,他們會在創意思維與設計操作的碰撞中去考量后續展臺制作搭建是否可行,但是一些只為玩轉展臺創意沒有實戰經驗的設計師,在設計之初就沒有顧及太多,而且最終展臺設計方案獲得參展商的認可,導致后續展臺制作搭建出現大量問題,常見狀況就是展臺造型跨度過大,梁柱承重不夠,導致展臺現場倒塌,不僅影響參展商品牌口碑,產生負面信息,也使得展覽設計公司白白流失一大型客戶。

    所以展臺設計師應該考慮所設計出來的展臺效果圖,是否能在后續的展臺制作搭建中能夠結合建筑學的原理實體的展示出來。如:制作材料的選擇,承重的銜接,異性飾品的擺放,整個空間的布局是否具備觀眾體驗性,將這些問題考慮周到后,展臺制作搭建將變得更加輕松,會展現場所出現問題也會大大降低。

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