在“展臺設計搭建計劃中展區的設計和布置”中，上海毅軒展覽小編詳細講解了過展覽立項籌建計劃中展區的設計和布置。除此之外，展臺設計搭建計劃還包括：展覽物流設計、展位設計與承建、展覽的保潔與安全、展覽的保險。本文將會對這幾項做相關研究。

 

　　一、展覽物流設計

 

　　展覽物流是一項涉及參展商能否按時布展和展出展品的重要工作，也是展覽籌建計劃中的一項重要工作。

 

　　由于展覽物流是一項專業性很強的工作，辦展機構通常選擇專業的物流公司，即運輸代理來負責展覽的物資運輸。選擇運輸代理主要應了解展覽運輸代理的服務 準則，即國際展覽運輸協會對其展覽運輸代理工作所作的一些規定和基本要求。運輸代理包括海外運輸代理和國內運輸代理，在選擇海外運輸代理時主要考慮其運輸 工作的能力和海關報關能力，而選擇國內運輸代理時要盡可能與選定的海外運輸代理業務結合起來，這樣更有利于整個展覽的展品及相關物資的運輸工作。

 

　　二、展位設計與承建

 

　　由于展位設計與承建是一項專業性很強的工作，隨著展覽行業內部專業分工的日益細化，一般的辦展機構都不再承擔展位的搭建工作，而是交給專門從事展覽服 務的搭建商負責展展覽位的搭建裝修工作。因此，對辦展機構來說在這項工作中主要是選擇展位承建商，這些展位承建商不僅要切實滿足參展商的要求，將參展商的 理念藝術性地體現在展位設計和搭建中，還要全面領展覽會的目標定位，以便在展位設計中與展覽的整體形象設計保持一致協調。這項工作包括以下內容：

 

　　1、信息收集

 

　　信息收集工作主要是為展位設計師提供基礎資料，如展覽會的信息、參展商的要求和有關展品的資料，以便設計師設計出具有創造性、實用性而且美觀的展位。

 

　　2、選擇展位承建商

 

　　選擇展位承建商包括從技術、經驗和成本方面考察展位承建商的資質，并制定相應的招標書，選擇與承建商的合作方式。

 

　　3、展位承建工作的管理

 

　　在展位的施工過程中，一般會涉及水電使用、展館的安全規定以及與參展商之間的展位要求協調與溝通。

 

　　三、展覽的保潔與安全

 

　　在展位搭建、參展商布展和撤展的過程中，整個展區都會產生很多的廢棄物，并且在展位搭建和參展商布展期間，往往需要大量地用水、用電，有的還會動用明 火，因此展館內存在較大的安全隱患，一旦失火或者用電過量引起斷電，都會影響到整個展覽的進程，嚴重的還會造成重大損失，所以要制定展覽清潔、安全和保安 工作計劃。

 

　　四、展覽的保險

 

　　展覽所涉及的保險包括責任、火災、盜竊和破損等各種險種。例如，國外的保險公司不僅為展覽組織者提供了被稱為“綜合責任一般險”的年度保險，而且還針對展覽活動 的行業特點推出了包含重要人物險、火災險、洪水險、經營中斷險、傷殘險等一系列保險產品。通常比較常見的險種包括展品的盜搶險和道具的火險、第三者責任 險、展出人員險（包括人身事故險、個人財產丟失險和醫療保險等）等。這些在辦展時也必須要考慮到。