為保證展會的展臺設計的效果,一般主辦方會對各展區設計布展提出一些要求。按照高標準、高水平的原則,采取開放式、通透式布展。運用聲、光、電結合的手段,提高科技含量。通過實物、模型、文字、圖片、圖表、網格、多媒體、電視屏(墻)等多種形式,精心設計和制作。各省市展區的布展要在保證展區總體效果的基礎上,突出體現地方特色和不同展區的不同風格。
一、施工管理規定
1、各參展單位展區設計要體現出各獨立展區的特色形象。展區要四面開放,接待區、展示區、演示區、洽談區空間分布要合理,確保視野開闊,人員合理流動。
2、布展要求主次分明,有現代感,最好按模塊化設計制作,減少現場施工量。展區內使用的裝飾材料要使用安全、環保、節能型材料。電器使用安裝要規范,符合公安和消防規定。各參展單位要選擇有展覽設計、展覽工程實施資格的法人機構,承擔設計布展任務,以保證布展質量。
3、各獨立展區搭建高度不超過4米。有消防的展區,要按消防規定,有消防設施的一面離柱0.5米布展。
4、為保證展廳內良好的洽談氛圍,需要各參展單位使用的音響音量不得高于75分貝。
5、展區內公用通道地毯為紅色。各展區內使用地毯要區分顏色。各省市展區在本展進行分區布展,有通道的,通道不得小于3米。通道內地毯由布展單位負責。各展區也可根據設計需要自行選擇使用同展區設計風格相一致的地毯。
6、購買標準展位的企業要將企業名稱集中上報(制作楣板需要)。
二、布展施工資格審定
各參展單位須按組委會分配的展區進行特裝。布展和施工方案,必須按組委會審查通過的設計方案實施,進館時憑組委會經貿展覽布展通知,到展館辦理施工手續,否則將拒絕進館布展。
對布展施工單位要求如下:
1、具有合法營業執照、室內裝修施工二級以上資格。
2、具有一支專業的技術隊伍,有固定從事展覽工程業務的人員,確保具備足夠的能力在大會規定的布展(撤展)期內完成各項工作,不得提前進場和滯后完工。
3、熟悉并嚴格遵守《布展施工管理規定》、《用電安全規定》,自覺服從現場管理。
4、各參展單位須根據本規定,對其施工單位進行管理,在布展、展覽和撤展中發生的安全事故由參展單位負責。
三、布展的方案申報
1、布展施工方案申報:
(1)布展圖紙和文字資料;
(2)設計方案的立體彩色效果圖;
(3)設計方案的平面圖、立面圖、施工圖(包括詳細尺寸和材料說明);
(4)有關用電資料
(5)材料報送單位和施工單位聯系人、聯系方法的詳細資料。
所有設計圖紙和文字說明均須使用A4規格(不接受傳真)
2、代表團介紹信
各參展代表團需在介紹信中明確遵守《參展手冊》中的各項規定,并承擔本展區整個會期的人、財、物安全及消防安全等各項責任。
3、參展單位對圖紙的初審意見。
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