11月29日,吉林省會展業協會第三屆全員代表大會在長春國際會議中心舉行。特邀嘉賓、省和長春市有關方面的領導,各會員單位代表,以及會展中心干部員工等150余人參加了會議。
大會由吉林省會展業協會第二屆副會長兼秘書長安傳利主持。
大會上,吉林省會展業協會第二屆會長程柯作《吉林省會展業協會首屆理事會工作報告》,在總結第二屆理事會、秘書處開展的主要工作,取得成績的同時,又對進一步加強和改進協會工作提出了七點建議,做出具體部署,提出明確要求。
按照協會章程,會議通過了《吉林省會展業協會第二屆理事會工作報告》,以及修改的《吉林省會展業協會章程》(草案)。推選出吉林省會展業協會第三屆理事會組成人員名單,通過了會長、副會長、理事、秘書長、常務副秘書長、副秘書長和機構設置。
最后,吉林省會展業協會第三屆會長王文利女士發表了重要講話,她表示:“我當選為吉林省會展業協會第三屆理事會會長,深感自己身上肩負的重任,但我相信,在省商務廳和省社會組織管理局的監督管理下,在理事會及全體會員的共同努力下,一定能全面開創協會工作新局面,推動協會工作再上新臺階。”此外,王文利就吉林省會展業協會第三屆理事會的工作做了具體闡釋。
一、進一步發揮協會的橋梁和紐帶作用
協會將繼續堅持以“服務、代表、協調、自律”為基本職能,以市場運行作為導向,以服務會員為宗旨,以提高行業競爭力為重心“,作為政府和企業之間的橋梁紐帶,努力做好深入調查研究,積極向政府行業管理部門反映行業和會員的訴求,提出合理化的建議和意見。同時也要向會員宣傳黨的路線方針政策,深入細致地解釋我省會展業的相關政策、法規,在會員和行業管理部門之間搭建起高效的對話平臺。協調會展業同行業間、會展業與其它行業和有關部門之間的關系,爭取社會各方面的理解和認識,取得全社會的支持和配合,推進我省會展業的社會聯動,使企業利益、行業利益、社會利益實現和諧統一。
二、抓好行業自律工作,健全行業約束機制
進一步加強促進會展業健康發展,開展誠信服務,強化行業自律。一方面,要針對會展行業的違規經營和惡性競爭等不正之風,認真制訂行規行約,協助省會展業行政部門對全省會展業市場的監督和管理,充分發揮行業協會應有的自律作用;另一方面,大力開展誠信會展教育,制定相應的行業自律制度和誠信公約,并認真檢查和反饋各種誠信的后續成果和存在的問題,對違反行業公約者進行監督和約束,提倡和鼓勵合法競爭。
三、切實維護會員的合法權益
努力通過各種各樣的渠道反映會員的要求,協調內部的糾紛,拓寬服務領域,提高服務質量。下一步,我們將成立會展業組展、會展業工程、會議服務等專業分會。不斷壯大協會的組織機構,拓寬協會的活動渠道,讓每一個企業都有一個反映訴求、維護權益、解決問題的正常渠道。要認真傾聽會員的呼聲,想為會員所想,急為會員所急,主動為會員單位排憂解難,既要認真為會員解決好普遍存在的問題,也要重點為會員解決特殊困難,努力維護好會員正當合法權益,使協會真正成為會員之家。
四、加強協會組織內外交流合作
今后,我們將會拓寬交流合作的渠道,積極組織會員開展各種學習、交流和考察活動,通過多形式、多渠道加強與國內外、以及周邊城市行業協會的合作交流,交流經驗,互通信息,取長補短,協調處理相關事宜,承擔起會員之間協調聯系的責任。一是發起籌備“吉林會展人聯誼會”。由秘書處牽頭,每個季度舉行一次聯誼會專題沙龍活動(理事單位可以輪流申請舉辦)。旨在以非正式的聯誼形式,組織大家加強聯絡、增進感情、促進合作、共享商機,傳遞辦展參展信息,推薦公司所承辦的展會品牌,共同探討如何做大做強展會。二是發起籌備“協會自媒體聯盟平臺”,組建吉林會展人微信群。聯盟秉持“整合資源、共生共蠃”的理念,旨在促進各地會展業協會間的自媒體交流與合作,加速互聯網與會展產業的融合發展,打造“互聯網十會展業”網絡自媒體宣傳平臺。三是發起籌備“吉林會展人新春聯歡會”,旨在組織全省會展業同仁,加強溝通,增強凝聚力,大家歡聚一堂,共同表達對新春的美好祝愿。
五、發揮協會的自身優勢積極開發新展會資源
大力搞好展會項目開發與引進工作。緊緊圍繞國家產業政策,堅持把項目開發作為一項經常性的戰略任務,常抓不懈。依托我省汽車、石化、中醫藥健康、電子商務、旅游文化、體育健身、商貿流通、食品安全、農業及農產品加工業等優勢產業和 “沿邊近海”等區位優勢,協會在繼續辦好“長春電子商務博覽會、長春VR/AR展覽會”等原有展會的同時,積極爭取策劃創辦幾個有發展前景的新展覽項目。同時,還要加強與國內權威機構、境內外展覽組織合作,爭取重點申辦引進幾個規模大、拉動作用強的國家級專業性展覽項目。
六、夯實基礎加強協會自身建設
根據國家行業協會商會與行政機關脫鉤聯合工作組《關于吉林省行業協會商會與行政機關脫鉤第一批試點方案的批復》(聯組〔2016〕27號)精神,吉林省會展業協會將成為依法設立、自主辦會、服務為本、治理規范、行業自律的行業組織。協會是獨立法人社會團體,其內部管理應有其獨立的運作模式和相應的運行機制,我們將建立建全適合脫鉤后協會發展的各種規章制度,確保內部運作有序、和諧、高效。我們熱忱歡迎每一位申請入會的單位和個人,按照認真遵循協會“章程”規定,接納每一個會員。各位會員要嚴格遵守協會章程,在享受權利的同時,認真履行義務。要通過大家的共同努力,增強協會的聚集力和戰斗力,樹立協會良好的社會形象。
七、做好會展業培訓和技能競賽工作
目前,我省會展業人才缺乏,特別缺少高端會展業管理人才。針對市場需求狀況,做好會展業人才培訓工作。以會展業協會為主導,省內高校會展專業為依托,全省會展從業人員為主要對象,采取多種培訓形式,開辦各類培訓班,使會展業培訓時效化、制度化。下一步,協會將聯合省內高校會展專業、省內會展企業、會展研究機構,聯合舉辦會展策劃師、會展設計師專業培訓活動,邀請國內會展專家進行授課,通過國家考試合格發證書。同時,我們要組織各種會展行業職業技能競賽活動,明年,協會和吉林藝術學院繼續共同主辦“學院杯”吉林省會展類專業大學生創意策劃大賽活動。通過技能競賽,在全省會展行業中掀起一股愛崗敬業、奉獻社會的熱潮,充分展示行業風采,樹立行業良好形象。
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