展覽前的調查:在展覽會前18-24個月開始做計劃和調查
1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
2、展覽日期是否合適?
3、同期有別的展覽會舉辦嗎?
4、展覽地點是否便利?
5、有多少與會者是來自目標市場?
6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區?
7、組展機構怎樣推廣展會?
8、展覽過往的業績如何?
9、哪些競爭對手將參展?
10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯系方法?
11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎?
12、我們可為此展覽會投資多少?
13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協助?
14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?
15、我們希望通過參展得到多少回報?
展覽前計劃:在展覽前9-12個月開始計劃
16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是:
提高現有市場的現有產品和服務?
向現有市場推出新產品或服務?
將現有的產品或服務投向新的市場?
將新的產品或服務投向新的市場?
增強公司在現有市場的形象?
將公司推向新的市場?
17、展覽期間需要展出什么產品?
18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾?
19、我們參展的目的是什么?
20、我們有書面的參展計劃嗎?
21、參展預算已確定了嗎?
22、我們的展位已確定了嗎?
23、訂金必要的保證金已支付了嗎?
24、怎樣的展位設計符合我們的要求?
25、我們能使用現有的展示品嗎?
26、展覽期間需要新的展示品嗎?
27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎?
28、展覽期間需要預定什么展覽服務?
展覽期間的楣板
展覽期間電氣
展覽期間地毯
展覽期間視聽器材
展覽期間給排水
展覽期間展位清潔服務
展覽期間植物擺設
展覽期間電話
展覽期間電腦
展覽期間打印機
展覽期間垃圾簍
展覽期間家具
29、展覽期間安全服務是否必要?
30、是否安排好展位的安裝與拆卸?
31、展覽后怎樣安排貨運?
32、展覽期間有什么需要了解的當地工會條款?
33、展覽期間保險安排了嗎?
34、是否準備好展覽期間的工具箱?
35、展覽期間酒店服務預定好了嗎?
36、注意展位付款的最后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?
38、展覽期間需要營業執照嗎?
39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎?
展覽前的推廣計劃:提前6-8個月制定
40、展覽前推廣如何進行?
個人邀請函(包括介紹和回復函)
廣告(貿易出版物,當地媒體)
直郵廣告
電話推廣
公關
41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?
42、需要印制額外的傳單、價目表嗎?
43、展覽期間印刷品準備好了嗎?
44、對其他的公關活動做好了計劃嗎?
45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎?
46、怎樣的贈品能取得更好的效果?
47、我們要組織什么樣的現場推廣活動?
機場廣告/戶外廣告板
展覽期間酒店電視廣告
展覽期間運輸廣告
展覽會每日廣告
展覽期間酒店房間推廣
展覽會目錄廣告
48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?
49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?
50、要預定多少門票?
51、歡迎儀式籌備好了嗎?
人員:提前4-6個月計劃好展覽人員
52、展覽期間展位上需要多少工作人員?
53、誰是代表公司的最佳人選?
54、展覽期間展位經理指定了嗎?
55、參展人員的培訓準備好了嗎?
56、定好展前會議的時間嗎?
57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?
58、是否組織好一個演示會?
59、是否有一個準備回答問題的技術代表?
60、是否確定了服裝代碼?
61、是否為參展人員預定了足夠的證件?
62、參展人員是否有足夠的名片?
63、展位時間表是否制定好?
64、誰負責監督展臺設計位的安裝和拆卸?
65、該負責人是否清楚展會的出入程序?
效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準備
66、是否為參觀者提供引路服務?
67、是否制定了每天的總結會時間?
68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
69、怎樣處理展覽指引?
70、怎樣監管展會上的銷售?
71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵?
72、怎樣評估該次展覽?
73、展覽費用是否在預算之內?
74、是否應修改下一年的預算?
75、還有什么別的國內、國際展覽?
成功規則當需要的時候立即采取行動,時刻為未知因素做好準備。請記住,你不應只是簡單的展覽??!
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